Plusuri la inventar: ce documente justificative sunt necesare

 de Marius Matei  08 Mar. 2016  6268

---

Conform legislatiei in vigoare, pentru bunurile constatate plus la inventariere nu se intocmeste Nota de receptie si constatare de diferente.

Vom analiza in continuare urmatorul studiu de caz: Trebuie intocmit NIR pentru bunurile constatate plus la inventariere in cadul unei institutii publice? Daca nu, care este documentul justificativ pentru inregistrarea in contabilitate?

Raspunsul expertilor Rentrop&Straton:

Analizand legislatia in vigoare aprefiem ca nu se intocmeste Nota de receptie si constatare de diferente pentru bunurile constatate plus la inventariere. Conform Normei specifice de intocmire si utilizare a documentelor financiar-contabile aprobata prin OMEF 3512/2008, acest formular se foloseste ca document de receptie obligatoriu numai in cazul:

   - bunurilor materiale cuprinse intr-o factura sau aviz de insotire a marfii, care fac parte din gestiuni diferite;
   - bunurilor materiale primite spre prelucrare, in custodie sau in pastrare;
   - bunurilor materiale procurate de la persoane fizice;
   - bunurilor materiale care sosesc neinsotite de documente de livrare;
   - bunurilor materiale care prezinta diferente la receptie;
   - marfurilor intrate in gestiunile la care evidenta se tine la pret de vanzare.
 
Documentul justificativ de inregistrare in evidenta magaziilor (depozitelor) si in contabilitate a plusurilor si minusurilor constatate este Lista de inventariere (Cod 14-3-12) si (Cod 14-3-12/b). Aceasta serveste ca:

   - document pentru inventarierea bunurilor aflate in gestiunile unitatii;
   - document pentru stabilirea lipsurilor si plusurilor de bunuri (imobilizari, stocuri materiale) si a altor valori (elemente de trezorerie etc.);
   - document justificativ de inregistrare in evidenta magaziilor (depozitelor) si in contabilitate a plusurilor si minusurilor constatate;
   - document pentru intocmirea registrului-inventar;
   - document pentru determinarea ajustarilor pentru depreciere/pierdere de valoare;
   - document centralizator al operatiunilor de inventariere.

Sursa: Containstitutii